Maliyeti neden bina bitince öğreniyoruz?
Birçok şantiyede faturalar bir klasörde, ödemeler kasa defterinde, iş kalemleri ise kimsenin güncellemediği bir Excel icmalinde durur. Kaba yapının ne tuttuğunu sormak, birinin bir hafta sonunu faturaları ayıklamaya ayırması demektir. Sonuç: metrekare maliyeti bina teslim edildikten sonra öğrenilir, satış fiyatları ise ondan çok önce verilmiştir.
Bir inşaat maliyet hesabı programından beklenen, faturanın girildiği anda doğru yere yazılması ve toplamın kendiliğinden yürümesidir. Maliyet İcmali bunu poz mantığıyla yapar: fatura poza girer, poz kategoriye bağlıdır, kategori toplamı icmale yansır.
Ekranda ne var?
Üst sırada toplam maliyet, içindeki KDV, metrekare birim maliyeti, dolu poz sayısı ve malzeme bağlantılarında kalan tutar durur. Metrekare maliyeti, toplam maliyetin projenin inşaat alanına bölünmesiyle hesaplanır; yeni fatura girdikçe kendiliğinden değişir.
Altında grup bazlı dağılım gelir: maliyetin kategorilere nasıl bölündüğü yüzdeleriyle görünür. Kaba yapının ve ince yapının toplam içindeki payını tek bakışta okursunuz.
Ana tabloda her poz dört sütuna ayrılır: işçilik, malzeme, taşeron ve resmî gider. Satırlar kategori rengiyle gruplanır; en sağda pozun metrekareye düşen maliyeti ve toplam içindeki oranı yazar.
Hazır şablonla başlamak
Yeni bir proje açtığınızda icmal boş gelmez: dokuz kategori ve kırk iş kalemiyle hazır bir şablon kurulur. Kendi alışkanlığınıza göre kategori ya da poz ekler, siler, adını değiştirirsiniz. Kategori kodu tek harf ya da sayıdır; poz eklerken kod kendiliğinden önerilir (A.07 gibi).
Fatura nasıl girilir?
- İlgili poza tıklayın. O işe ait bütün kalemler açılır: tarih, cari, miktar, birim fiyat, toplam ve ödeme bilgisi.
- Yeni Kalem ile faturayı girin: gider türünü (işçilik, malzeme, taşeron, resmî gider), cariyi, miktarı, birimi ve birim fiyatı yazın. KDV ve toplam kendiliğinden hesaplanır.
- Ödeme tarihi ve hesabı biliniyorsa girin; kalem Nakit Defteri'ne otomatik işlenir. Bilinmiyorsa boş bırakın, kalem defterde ödenmedi olarak bekler.
- Benzer bir faturayı tekrar girecekseniz kalemin yanındaki Kopyala düğmesini kullanın. Cari, açıklama, miktar ve fiyat gelir; ödeme bilgisi bilerek boş kalır.
Ödeme yapıldığında kalemi açıp tarihi ve hesabı girmeniz yeter. Defter, cari ekstresi ve kâr dağıtımı birlikte güncellenir.
Malzeme bağlantıları ve bütçe uyarısı
Demir ya da beton için bir firmayla toplu fiyat bağladıysanız bunu malzeme bağlantısı olarak girersiniz. Bağlantının tutarı icmale bir kez işlenir; sonraki teslimatlar bağlantıdan düşüm olarak girilir ve maliyete ikinci kez yazılmaz. İcmalin üstündeki kart her bağlantının tutarını, kullanılanı ve kalanı doluluk çubuğuyla gösterir. Bağlantı bitmek üzereyken ya da projenin tahmini maliyeti aşıldığında bildirim gelir.
Maliyet İcmali'nin altındaki mutabakat bölümü icmal toplamını defterdeki giderle karşılaştırır ve farkın olası sebebini listeler: ödemesi girilmemiş kalem, poza bağlanmamış defter satırı ya da olası mükerrer kayıt.
Diğer modüllerle bağı
- Poz kartı: her pozun içinde metraj defteri ve taşeron durumu bulunur; ölçülen iş ile ödenen para aynı yerde durur.
- Cariler: poza yazdığınız fatura, seçtiğiniz carinin kartında da görünür.
- Projeleri Kıyasla: aynı kodlu pozların metrekare maliyeti projeden projeye yan yana konur; bir sonraki projenin bütçesini kendi geçmişinizden çıkarırsınız.
- Teklifler: taahhüt teklifinde bir pozu seçtiğinizde o işin projedeki son birim fiyatı hazır gelir.
Kime uygun?
Bina bitmeden metrekare maliyetini bilmek isteyen müteahhitler, satış fiyatını maliyete göre ayarlamak isteyen yap-sat firmaları ve ortaklara "para nereye gitti" sorusunun cevabını tablo olarak vermek isteyen proje sorumluları için. Birden çok şantiyesi olan firmada her proje kendi icmaliyle tutulur, firma ana ekranındaki proje kartlarında her birinin metrekare maliyeti yan yana görünür.
Sık sorulanlar
Metrekare maliyeti nasıl hesaplanıyor?
Toplam maliyet, projeyi açarken girdiğiniz inşaat alanına bölünür. Her pozun satırında da o pozun metrekareye düşen payı yazar. Yeni fatura girdikçe rakam kendiliğinden güncellenir.
Kendi poz listemi kullanabilir miyim?
Evet. Proje dokuz kategori ve kırk iş kalemlik bir şablonla açılır, ama kategori ve pozları dilediğiniz gibi ekler, siler ve yeniden adlandırırsınız.
KDV maliyete dahil mi görünüyor?
Kalem girerken KDV oranını yazarsınız; KDV ve toplam kendiliğinden hesaplanır. Üstteki kartta toplam maliyetin yanında içindeki KDV ayrıca gösterilir, böylece iki rakamı ayrı okursunuz.
Ödemesini henüz yapmadığım faturayı girebilir miyim?
Girebilirsiniz. Ödeme bilgisi boş bırakılan kalem maliyete yazılır, defterde ödenmedi olarak bekler ve bildirimlerde hatırlatılır. Ödeme yapıldığında tarihi ve hesabı eklemeniz yeterlidir.
