Metraj, hakediş ve taşeron takibi tek poz kartında

Taşeronla hesap neden hep tartışma çıkarır?

Kalıpçıyla, sıvacıyla ya da elektrikçiyle yapılan hesap genellikle üç ayrı yerde durur: şantiye şefinin metraj defteri, muhasebenin ödeme listesi ve taşeronun kendi kâğıdı. Hakediş zamanı geldiğinde bu üçü birbirini tutmaz. Avans olarak verilen para unutulur, ileri tarihli çek ödenmiş sayılır, hangi katın hangi hakedişe girdiği tartışılır.

Bir taşeron takip programının işi, ölçülen işi ve ödenen parayı aynı yerde, aynı pozun altında tutmaktır. HesaPlus bunu poz kartı ile yapar.

Poz kartında neler var?

Maliyet İcmali'nde bir poza tıkladığınızda önce o işe ait fatura kalemleri açılır. Altında, kesikli çerçeveyle ayrılmış bir firma içi hesap bölümü bulunur. Burası faturadan bağımsız, şantiyede ölçülen işin defteridir.

Metraj defteri

Kolon, tabliye, perde gibi yerlerin metrajını satır satır tutarsınız. Her satırda yer, miktar, birim, birim fiyat ve KDV yazar, taşeron seçilir. Ondalıklı miktarı virgülle girebilirsiniz; satır tutarı kendiliğinden hesaplanır, toplam altta görünür. Birim alanı projede daha önce kullandığınız birimleri önerir. Satırlar sonradan düzenlenebilir.

Metraj defteri sizin hesabınızdır: icmaldeki maliyete karışmaz. Maliyet, faturayla ya da ödemeyle oluşur; metraj ise taşeronla anlaştığınız işin ne kadarının yapıldığını gösterir.

Taşeron durumu

Aynı kartta o pozda çalışan her taşeron için bir satır vardır: bugüne kadar ne ödendiği, girilmiş ama henüz ödenmemiş hakediş ve metraja göre ne kadar kaldığı. Kalan tutar, taşerona yazılmış fiyatlı metraj toplamından ödeneni düşerek hesaplanır; fiyatlı metraj yoksa girilen hakediş esas alınır.

Metraj ve hakediş dökümü

Firma içi hesap bölümünde iki düğme vardır: Metraj dökümü ve Hakediş dökümü. İkisi de yazdırılabilir bir belge açar. Belgede proje bilgileri, tarih, işveren, taşeron, toplamlar ve imza alanları hazırdır. Taşeron satırındaki yazıcı simgesi yalnız o firmaya ait dökümü açar. Taşeronla mutabakatı kâğıt üzerinde imzalayıp dosyalarsınız; Günlük ve Dosyalar ekranındaki arşive de yükleyebilirsiniz.

1. Pozu açın ve firma içi hesap bölümüne inin.
2. Ölçülen işi metraj satırı olarak girin, taşeronu ve anlaşılan birim fiyatı seçin.
3. Taşerona yapılan ödemeyi kalem olarak girin; ödeme tarihi ve hesabı varsa deftere işlenir.
4. Taşeron durumu tablosundan kalanı kontrol edin, dökümü yazdırıp imzalatın.

1:29

Eğitim videosu · Bölüm 06 · 1:29Metraj, Taşeron Hakedişi ve Malzeme BağlantısıPoz kartının içi: demir ve beton gibi malzeme bağlantıları, firma içi metraj defteri, taşerona ödenen ve kalan, yazdırılır metraj ve hakediş dökümü.

Malzeme bağlantısı

Demir, beton ya da tuğla için yıl başında bir firmayla toplu fiyat bağladıysanız bunu poz üzerinden malzeme bağlantısı olarak girersiniz. O pozdan girilen her teslimat bağlantıdan kendiliğinden düşer. Maliyet İcmali'nin üstündeki kart her bağlantının tutarını, kullanılanı ve kalanı doluluk çubuğuyla gösterir. Bağlantı bitmeye yaklaştığında bildirim gelir; yeni sipariş vermeden önce kalan tutarı görmüş olursunuz.

Diğer modüllerle bağı

• Cariler: taşeron bir cari olarak tanımlıdır. Cari kartında bütün pozlardaki kalemleri ve ödemeleri bir arada görürsünüz; taşeron sözleşmesi taslağı da oradan açılır.
• Nakit Defteri: taşerona yapılan ödeme defterde poza bağlı satır olarak görünür; defterden poza tek tıkla gidilir.
• Bildirimler: ödeme bilgisi girilmemiş kalemler ve bitmek üzere olan malzeme bağlantıları zil menüsünde toplanır, tıklayınca ilgili poza götürür.

Kime uygun?

İşi taşeronlara bölerek yaptıran, hakedişi metraj üzerinden ödeyen müteahhitler ve şantiye şefleri için. Birden çok taşeronun aynı pozda çalıştığı işlerde (örneğin iki ayrı ekip ile yürüyen sıva) her firmanın hesabını ayrı satırda tutar.

Sık sorulanlar