Hangi sorunu çözer?
Tek proje yürüten firma için maliyet tablosu yeterlidir. Proje sayısı arttığında ise asıl sorular karşılaştırma sorularına dönüşür: Yeni projede metrekare maliyetim öncekinin üstünde mi? Kaba yapının toplam maliyetteki payı neden bu kadar arttı? Satışlar hangi projede daha hızlı gidiyor? Aynı sıva işine iki şantiyede farklı fiyat mı ödedim? Bu soruların cevabı bilgisayarın içinde vardır ama farklı dosyalara, farklı sütun düzenlerine dağılmıştır. Kıyas ekranı aynı kurallarla hesaplanmış değerleri tek tabloda toplar.
Ekranda ne var?
Ekranın başında projelerinizin adları düğme olarak dizilir; kıyaslamak istediklerinizi seçersiniz. Açılışta ilk dört proje seçili gelir. Kıyaslama için en az iki proje gerekir.
Ölçü tablosu
Satırlarda ölçüler, sütunlarda projeler yer alır:
- İnşaat alanı ve KDV dahil m² maliyet
- Toplam maliyet ve bugüne kadar gerçekleşen maliyet
- Tahmini maliyet ve gerçekleşenin tahmine oranı
- Satış oranı ve ortalama m² satış fiyatı
- Bütün dairelerin liste değeri ve satılan dairelerin bedeli
- Kasa (gerçekleşen net) ve teslim tarihi
m² maliyet ve tahmine oran satırlarında en düşük değer yeşil, en yüksek değer kırmızıyla işaretlenir; göz tabloyu taramadan sapan projeyi bulur. Proje Bilgileri'ne inşaat alanı girilmemiş bir projede m² değerleri boş kalır, bu yüzden her projenin alanını girmeniz kıyasın sağlığı için önemlidir.
Kategori payları
Grafik, her maliyet kategorisinin projenin toplam maliyetindeki yüzde payını projeler arasında karşılaştırır. Kategoriler harf kodlarına göre hizalanır; altında aynı değerler tablo olarak da durur. Kaba yapının bir projede toplamın daha büyük bir kısmını tuttuğunu görmek, "neden" sorusunu sormanın ilk adımıdır.
Poz bazında karşılaştırma
En alttaki tablo, aynı kodu taşıyan pozları yan yana getirir ve her birinin m² maliyetini gösterir (inşaat alanı yoksa toplam maliyetini). Yalnız en az bir projede maliyeti olan pozlar listelenir; satırdaki en düşük değer yeşil, en yüksek değer kırmızıdır. Projeler aynı standart şablondan açıldığı için hazır pozlar birebir eşleşir. Bir imalatın projeden projeye nasıl değiştiğini burada görürsünüz.
Her yeni proje aynı standart şablonla açılır: dokuz kategori ve kırk iş kalemi hazır gelir. Hazır kodları koruyup kendi kalemlerinizi bunlara ekleyerek ilerlerseniz projeler kendiliğinden hizalanır ve bu ekran yıllar geçtikçe daha değerli olur.
Kıyas için hangi bilgiler girilmeli?
Ekran yeni bir veri istemez; değerleri projelerin kendi kayıtlarından alır. Ama bazı alanlar boşsa ilgili satır da boş kalır. Proje Bilgileri sayfasındaki inşaat alanı m² maliyeti, tahmini proje maliyeti tahmine oranı, teslim tarihi de teslim satırını besler. Ortalama m² satış fiyatı, satış fiyatı ve brüt alanı girilmiş dairelerden hesaplanır; daire listesinde brüt alanları eksiksiz doldurmak bu satırı güvenilir yapar. Gerçekleşen maliyet ve kasa ise nakit defteri ve maliyet icmaline girdiğiniz kayıtlardan gelir.
Kararlarda nasıl kullanılır?
Kıyas ekranı bir rapor değil, bir soru başlatıcıdır. Bir projede m² maliyet kırmızı çıktıysa kategori paylarına inersiniz; payı artan kategoriyi bulunca poz tablosunda hangi imalatın farkı yarattığını görürsünüz. Oradan o projenin maliyet icmaline ve poz kartına geçip kalemleri, taşeronu ve metrajı incelersiniz. Yeni bir işe taahhüt teklifi hazırlarken de en güvenilir referans, aynı imalatın kendi projelerinizdeki gerçek maliyetidir.
Satış tarafında satış oranı ve ortalama m² satış fiyatı, hangi projenin daha hızlı ve hangi fiyat seviyesinde satıldığını gösterir. Kasa satırı ise her projenin bugün nakit olarak nerede durduğunu söyler.
Kime uygun?
Aynı anda ya da art arda birden çok proje yürüten müteahhitler, farklı ortaklarla farklı projeler yapan firmalar ve yeni bir arsaya girmeden önce maliyet tahminini kendi geçmişine dayandırmak isteyenler. Ekran firma düzeyindedir ve yönetici, ortak ve görüntüleyici rollerine açıktır; satış rolü görmez.
Sık sorulanlar
m² maliyet nasıl hesaplanıyor?
Projenin maliyet icmalindeki KDV dahil toplam maliyet, Proje Bilgileri'ne girdiğiniz inşaat alanına bölünür. İnşaat alanı girilmemişse bu değer boş kalır.
Tek projem varsa bu ekran işe yarar mı?
Kıyaslama için en az iki proje gerekir. Tek projede aynı bilgilerin çoğunu Genel Bakış ve Maliyet İcmali ekranlarında görürsünüz.
Kodlarını değiştirdiğim projeler kıyaslanabilir mi?
Kıyaslanabilir, ama kategoriler harf koduna, pozlar poz koduna göre eşleştirilir. Kodları farklı olan kalemler ayrı satırlarda görünür, bu yüzden hazır kodları korumak sonucu daha okunur yapar.
Satış personelim bu ekranı görebilir mi?
Hayır. Projeleri Kıyasla maliyet ve kasa bilgisi içerdiği için yalnız yönetici, ortak ve görüntüleyici rollerine açıktır.
