Satış tablosu ile kasa neden ayrı düşer?
Daire satışları çoğu firmada bir Excel tablosunda tutulur: daire numarası, alıcı, fiyat, belki bir not. Taksitler ise ayrı bir sayfada ya da satış sorumlusunun ajandasındadır. Ay başında hangi alıcının ne ödeyeceği, kimin geciktiği, elde kalan dairelerin bugünkü değeri ayrı ayrı hesaplanır. Dövizle ya da altınla fiyat verilen dairede iş daha da karışır: tablodaki rakamın hangi kurla lira olduğunu kimse hatırlamaz.
Daire satış takibinde amaç, stok, fiyat ve tahsilatın aynı kayıtta olmasıdır. HesaPlus'ta daireye girilen tahsilat planı Nakit Defteri'ne planlı gelir olarak düşer; satış ekranı ile kasa aynı bilgiden beslenir.
Ekranda ne var?
Üstte toplam bağımsız bölüm sayısı, satış oranı, bütün dairelerin liste değeri ve elde kalan stoğun değeri yazar. Tabloda her dairenin numarası, katı, niteliği (mesken, dükkân), tipi, metrekaresi ve satış fiyatı durur. Durum sütunu boş, opsiyonlu ya da satıldı yazar; satılmış dairede satış tarihi de görünür.
Daire girmek ve fiyatlamak
- Yeni Daire penceresinde numara, kat, tip, nitelik, cephe, brüt ve net alan girilir. Bahçe katı ya da otopark hakkı gibi ayrıntılar not alanına yazılır.
- Metrekare birim fiyatını ve satış fiyatını yazarsınız.
- Para birimi Türk lirası dışında dolar, euro ya da gram altın seçilebilir. O zaman günün kuru hazır gelir (dolar ve euro için TCMB, altın için Harem Altın) ve lira karşılığı kendiliğinden hesaplanır. Listede fiyat kendi birimiyle, altında lira karşılığıyla görünür.
- Benzer daireleri tek tek girmek yerine Kopyala kullanın: kat, nitelik, tip, cephe, alanlar ve fiyat gelir; daire numarası, durum ve alıcı bilgisi taşınmaz.
Her daireye bir kat planı görseli eklenebilir. Müşteri şantiyeye geldiğinde planı ekrandan ya da telefondan gösterirsiniz.
Tahsilat planı nasıl kurulur?
Satılmış bir dairenin detayında Plan oluştur ile peşinatı, peşinat tarihini, taksit sayısını, taksit tutarını, ilk taksit tarihini ve taksitler arasındaki ay aralığını yazarsınız. Plan bir kerede oluşur; sonradan tek satır ekleyebilir, silebilir ya da planı yeniden kurabilirsiniz.
- Her taksit Nakit Defteri'ne planlı gelir olarak düşer. Kasayı bugünden artırmaz, önünüzdeki ayların tahsilatını Genel Bakış'ta gösterir.
- Taksit ödendiğinde satırdaki onay düğmesiyle tahsil edildi olarak işaretlenir, tahsil tarihi ve paranın girdiği hesap seçilir. Defterdeki satır bu tarihe taşınır ve gerçekleşmiş gelir sayılır.
- Vadesi geçip tahsil edilmeyen taksit "gecikti" olarak işaretlenir. Geciken ve bu ay vadesi dolan tahsilatlar için bildirim gelir.
Makbuz ve satış sözleşmesi taslağı
Tahsil edilen her taksidin yanında makbuz düğmesi çıkar. Makbuzda tutar yazıyla da yazılıdır; yazdırıp alıcıya verirsiniz.
Daire satış sözleşmesi taslağı, alıcı, daire ve ödeme planı bilgileriyle doldurulmuş olarak açılır: taraflar, bağımsız bölümün kat, tip, nitelik ve brüt/net alanı, satış bedeli, ödeme planı tablosu ve tarafların yükümlülükleri. Avukatınıza ya da noterinize boş sayfayla değil, hazır bir taslakla gidersiniz.
Sözleşme bir taslaktır; maddeler genel çerçevedir. Kat irtifakı, tapu devri ve gecikme faizi gibi konular her işte farklıdır. İmzalamadan önce hukukçunuza okutun.
Diğer modüllerle bağı
- Nakit Defteri ve Genel Bakış: tahsilat planı planlı gelir olarak, tahsil edilen taksit gerçekleşen gelir olarak görünür.
- Müşteriler: opsiyon ve satış aday kartından da yapılabilir; daire detayında o daireye bakan adaylar ve verilen teklifler listelenir.
- Kâr Dağıtımı: satılan dairelerin geliri kâra, satılmayan daireler stok değeri olarak hesaba girer. Opsiyonlu daire stoktan düşmez.
- Çekler: alıcıdan alınan çek, çek hesabına girildiğinde çek listesinde görünür.
Kime uygun?
Yap-sat yapan, daireyi taksitle ya da dövizle satan, satış ekibiyle çalışan müteahhitler için. Satış rolündeki kullanıcılar daireleri ve müşterileri görür, daire kaydı girebilir; kasa, maliyet ve kâr ekranları onlara açılmaz.
Sık sorulanlar
Dolarla sattığım dairenin lira karşılığı kurla değişir mi?
Lira karşılığı giriş günündeki kurla kayda yazılır. Kur değiştiğinde daireyi düzenleyip güncelleyebilirsiniz. Stok değeri, kâr dağıtımı, tahsilat planı ve sözleşme bu lira karşılığıyla çalışır.
Henüz ödenmemiş taksitler kasada görünür mü?
Görünmez. Taksitler vadesine kadar planlı gelirdir; Genel Bakış'ta önümüzdeki dönemin tahsilatı olarak yer alır. Tahsil edildi olarak işaretlendiğinde kasaya girer.
Taksit planını sonradan değiştirebilir miyim?
Evet. Plana tek satır ekleyebilir, bir satırı silebilir ya da planı yeniden kurabilirsiniz. Tahsil edilmiş bir satırın tahsilatını da geri alabilirsiniz.
Makbuz ve sözleşme hangi bilgilerle doluyor?
Makbuzda alınan tutar, tutarın yazıyla karşılığı, ödeyen, neyin karşılığı olduğu ve ödeme şekli yazar. Sözleşme taslağı alıcı, daire özellikleri, satış bedeli ve tahsilat planından doldurulur.
